Ich nutze in der letzten Zeit gerne im Berufsalltag die Pomodoro-Technik, um mich auf die Arbeit zu fokussieren.
Die Pomodoro-Technik ist eine Zeitmanagement-Methode, die von Francesco Cirillo in den späten 1980er Jahren entwickelt wurde. Die Technik verwendet einen Timer, um Arbeit in Intervallen, traditionell 25 Minuten Länge, getrennt durch kurze Pausen, zu unterteilen. Diese Intervalle werden “Pomodoros” genannt, das italienische Wort für “Tomaten”, nach der Küchenuhr in Tomatenform, die Cirillo als Universitätsstudent benutzte. Die Methode basiert auf der Idee, dass häufige Pausen die geistige Beweglichkeit verbessern können.
Definition Pomodoro-Technik
Bis dato habe ich dies über mein Handy nachgehalten und dann auch gerne einfach mal vergessen. Im Büroalltag arbeite ich gerne mit einem Elgato Streamdeck. Dort kann ich zum Beispiel meine Kamera aktivieren oder mein Mikrofon stumm schalten. Dieses steht auch direkt vor meiner Tastatur im indirekten Sichtfeld.
Aufgrund einer privaten Anforderung in der letzten Woche bin ich wieder einmal in den „Elgato Marketplace“ für das Gerät gegangen und habe mich durchgescrollt. Dabei ist mir das Plugin „Tomato Timer„ aufgefallen.
Bei diesem kann die Zeit in Minuten für die Arbeit, eine kurze Pause sowie eine lange Pause definiert werden. Es sind 3 akustische Alarme implementiert und weitere werden als MP3-Datei unterstützt. Das Plugin steht für Windows und MacOS zur Verfügung.
Ich bin nun Anfang der Woche mit 3 Definitionen am Start:
- Arbeit: 15 Min – kurze Pause: 5 Min – Lange Pause: 10 Min
- Arbeit: 25 Min – kurze Pause: 5 Min – Lange Pause: 15 Min
- Arbeit: 40 Min – kurze Pause: 9 Min – Lange Pause: 20 Min
Nach jeder Arbeitsphase kommt eine Pause. Bis zu 3 kurze Pausen werden in den Plan definiert. Nach 4 Pomodoros (Arbeitsphasen) wird die längere Pause entsprechend des zugrundeliegenden Prinzips eingelegt.
Entsprechend der geplanten Tätigkeiten wähle ich die entsprechende Einheit für mich. Zum Beispiel kann man auch die aktuelle Einheit mit einem schnellen Drücken der Taste unterbrechen. Nach einem weiteren kurzen Drücken läuft die laufende Session weiter. Bei einem langen Tastendruck springt man in die nächste Phase. Dieses nutze ich schon mal in meiner „15 Min-Einheit“, wenn ich gerade keine Pause benötige.
Vielleicht ist dieses Plugin auch für andere interessant, die regelmäßig diese Technik im Alltag nutzen.